REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS


Microsoft Power Plarform Fest 2021

ENCARGADO DE TRATAMIENTO DE DATOS

DE MUTUO ACUERDO


De una parte XELENTIA LTDA con RUT: 217076350018 y con domicilio Calle Circunvalación y Calle 7. M. 197 S. 2 - Brio. Atlántida Canelones, Uruguay CP: 16000, en calidad de Custodio de los datos recibidos en su página WEB, en adelante, XELENTIA

Y de otra,

Las personas inscritas el evento online “Microsoft Power Plarform Fest 2021”, en adelante, [EL ASISTENTE].

MANIFIESTAN

(a) Que para [EL ASISTENTE], XELENTIA realiza un evento online, en virtud del cual XELENTIA recopilará de [EL ASISTENTE] información de sus nombres y apellidos, correo electrónico, empresa y rol y demás datos incluidos en el formulario de registro de la página Web.

(b) Que XELENTIA LTDA como organizador del evento, podrá remitirle información comercial relativa a eventos, nuevos productos, ofertas y promociones.

(c) Que XELENTIA LTDA podrá compartir estos datos con los expositores del evento y con el fabricante de las soluciones (Microsoft), para efectos de enviarle información técnica y comercial relacionada con las tecnologías, productos y servicios presentados en el evento. Esto tiene su base legal en el consentimiento que [EL ASISTENTE] ha prestado al autorizar dicho tratamiento, sin que en ningún caso la negativa a darnos su autorización condicione su asistencia al evento. Dichos datos se conservarán de forma indefinida mientras no se solicite la baja en la recepción de dicha comunicación mediante el procedimiento habilitado para tal efecto.

(d) [EL ASISTENTE] podrá en cualquier momento ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos cumplimentando un formulario que le enviaremos tras recibir su comunicación. El correspondiente formulario podrá enviarlo debidamente cumplimentado, junto con el documento de identidad u otro documento acreditativo de su identidad a la dirección de email hola@xelentia. Una vez recibida dicha documentación, atenderemos el ejercicio de sus derechos en los plazos establecidos legalmente.

(e) Que ambas partes asumen las funciones y obligaciones que el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que entró a regir el 25 de Mayo del 2018, estipulan para la protección de datos personales. Declaran y manifiestan que están interesadas en la celebración de este contrato en virtud del cual se regule el régimen y la naturaleza del tratamiento de los Datos de Carácter Personal que realizará XELENTIA.

ESTIPULACIONES ESPECIALES

Cualquier tratamiento de los Datos de Carácter Personal al margen de los que expresamente se deriven del cumplimiento de este contrato está, salvo acuerdo en contrario por escrito de las partes, expresamente excluido del objeto del presente contrato.

A los efectos del presente documento, se entenderá por Ficheros o Bases de Datos, aquellos que contengan datos personales o confidenciales y que puedan ser tratados por XELENTIA con motivos del registro de [EL ASISTENTE] al evento “Microsoft Power Plarform Fest 2021”.

 

Obligaciones de XELENTIA

XELENTIA LTDA actúa en calidad de receptor con respecto a los datos que [EL ASISTENTE] aloje en la página Web del evento de XELENTIA y por tanto, queda obligado, en virtud de la normativa de protección de datos, al cumplimiento de las obligaciones que se detallan en el presente documento.

No obstante, se advierte que, [EL ASISTENTE] es el único responsable del cumplimiento de la normativa de protección de datos que es aplicable al Custodio de los datos recibidos en su página WEB (el CLIENTE) en su empresa u organización. El servicio prestado por XELENTIA cumple con los parámetros exigidos por la normativa GDPR, pero esto no exime a [EL ASISTENTE] de ninguna de las obligaciones impuestas al responsable del tratamiento en el cumplimiento de la normativa aplicable.

Franquicias, agrupaciones, o similares

Se informa a [EL ASISTENTE] que, en caso de cesión de los datos alojados en la aplicación XELENTIA que respondan a cualquier relación jurídico-mercantil como franquicia, colaboración, o similar, será responsabilidad exclusiva de [EL ASISTENTE] el cumplimiento de los requisitos legales específicos de las referidas cesiones de datos de carácter personal, y sobre [EL ASISTENTE] recae el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables como, entre otros, información previa a los titulares, identificación de los cesionarios, finalidades previstas y la necesidad de recabar el consentimiento del titular de los datos en aquellos casos en que sea una obligación legal.

En virtud del presente documento, y en aquellos casos en que XELENTIA pudiera tener acceso a los Datos de Carácter Personal, se obliga:

(a) No aplicar, ni utilizar, ni revelar los Datos de Carácter Personal con fines distintos a los mencionados anteriormente en el capítulo MANIFIESTAN.

(b) No comunicar ni permitir el acceso a los Datos de Carácter Personal a ningún tercero, a excepción de aquellos empleados y colaboradores que no puedan cumplir sus obligaciones sin tener acceso a los mismos. Dichas personas deberán obligarse a mantener el carácter confidencial. Con excepción única a la prohibición señalada en el párrafo anterior, XELENTIA se obliga a no comunicar a terceros los Ficheros, salvo que dicha comunicación se realizase a favor de personas físicas o jurídicas que contribuyesen dentro del evento mencionado anteriormente. En este sentido, [EL ASISTENTE] reconoce y legitima expresamente con la firma del presente a XELENTIA para que pueda subcontratar a las personas físicas o jurídicas que considere necesarias para prestar el servicio del evento acá mencionado.

Medidas de Seguridad

  1. XELENTIA se compromete a adoptar, actualizar y mantener las medidas organizativas y técnicas que estime necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos de Carácter Personal, impidiendo cualquier alteración, perdida, tratamiento, procesamiento o acceso no autorizado. Esta obligación se desarrollará de conformidad con el estado de la tecnología, la naturaleza de los Datos y los riesgos a los que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

  2. [EL ASISTENTE] reconoce que dichas medidas se ajustan al nivel de seguridad aplicable al tipo de información que sea objeto de tratamiento como consecuencia de la prestación del servicio que XELENTIA realiza por cuenta de [EL ASISTENTE], de conformidad con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) o cualquier normativa que, en su caso, sustituya, derogue o modifique el mencionado Reglamento.

 

Miscelánea

Para cualquier disputa que surgiese entre las partes relativas a la interpretación o ejecución de este contrato, ambas partes, con renuncia a su propio fuero, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Uruguay.